Рынок предлагает множество различных программных продуктов для расчета заработной платы и кадрового учета. На ряду с другими фирма 1С предлагает нам свой набор решений, таких как:
- Зарплата и Управление Персоналом;
- Зарплата и Управление Персоналом базовая;
- Зарплата и Управление Персоналом КОРП;
- Зарплата и кадры государственного учреждения;
- Зарплата и кадры государственного учреждения базовая;
- Зарплата и кадры государственного учреждения КОРП.
Для осуществления самостоятельного выбора программного продукта необходимо понимать разницу между ними.
Давайте разберемся в чем же плюсы от программы предлагаемой фирмой 1С.
Во-первых, что является одним из самых важных аспектов, фирма 1С работает напрямую с контролирующими органами и соответственно, одними из первых получают информацию о всех нововведениях и изменениях, оперативно реагируют и реализуют в программных продуктах все изменения в законодательстве.
Во-вторых, в версиях КОРП реализован достаточно крупный функционал для HR-менеджеров или рекрутеров. Например, кадровое планирование, работа с вакансиями, кандидатами, подбор и адаптация персонала. Направление HR активно развивается в крупных компаниях, которые хотят привлекать лучших специалистов, также, в большинстве организаций работают кадровые службы, для которых данный функционал будет нести практическую пользу.
В-третьих, программа 1С:ЗУП достаточно гибкая для настройки любых видов оплаты труда и соответственно «хотелки» пользователя возможно реализовать без участия программиста.
Приведенные выше плюсы являются одними из основных, но есть и интересные вещи, которые упрощают работу бухгалтера, снижают риск ошибки по причине человеческого фактора, минимизируют временные затраты. К числу таких относятся:
- Полноценное ведение штатного расписания;
- Учет подработок, учет по территориям;
- Новые документы: Совмещение должностей, Перевод к другому работодателю (если ведется учет нескольких организаций в одной базе), Изменение графиков работы списком;
- Учет дополнительных отпусков;
- Оформление документов СПИСКОМ: Прием на работу/прием на работу списком, командировка/командировка списком, отпуск/отпуска сотрудников и т.д.;
- Расчет документа производится при его заполнении автоматически (кнопку «рассчитать» не обязательно нажимать);
- Расчет страховых взносов производится при начислении заработной платы, что исключает неверный расчет взносов;
- Полный расчет уволенных сотрудников производится непосредственно в документе «Увольнение»;
- Выплата регистрируется по нескольким рабочим местам (в разрезе подразделений);
- Синхронизация (двусторонний обмен) с 1С:Бухгалтерия;
- Месяц получения дохода определяется по дате выплаты для отчета 6-НДФЛ;
- Регистрация удержанного НДФЛ производится при выплате;
- Новые документы: Материальная помощь, Премия, Оплата по уходу за детьми-инвалидами, Доход в натуральной форме, Оплата за дни сдачи крови (донорам);
- Учет дневных часов отдельно от ночных (Я6+Н2=8 часов);
- Настройка начислений по новому, гораздо проще реализовывать сложные виды оплаты труда, настраивать системы мотивации сотрудников;
- Выплата заработной платы производится документами «Ведомость в банк», «Ведомость в кассу», «Перечисление на счета»;
- Ведение табеля не является обязательным в программе 1С:ЗУП.
Важные изменения в трудовом законодательстве с 2020 года.
С началом нового календарного года, каждый бухгалтер с трепетом ожидает, а что же еще ему приготовило государство, какие изменения трудового законодательства коснутся именно его, насколько автоматизированными будут изменения. Давайте же посмотрим краткий обзор изменений.
Правление Пенсионного фонда РФ приготовило нам достаточно большой спектр изменений и новшеств таких как:
- Новым сотрудникам карточки СНИЛС не выдаются, теперь оформляется уведомление по форме АДИ-РЕГ (Постановление Правления Пенсионного Фонда Российской Федерации от 13.06.2019 № 335п "Об утверждении формы документа, подтверждающего регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета, и порядка его оформления в форме электронного документа").
- Осуществляется переход на электронные трудовые книжки, соответственно вводятся новые формы отчетности СЗВ-ТД и СЗИ-ТД (Проект №748684-7 "О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации (в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде). Проект №748744-7 "О внесении изменений в Федеральный закон «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования).
- Появляется возможность осуществлять прием работника дистанционно. При условии, что работодатель организует электронный документооборот, то работник будет иметь возможность принимать заявления на прием, отпуск, увольнение, подотчет и т.д. в электронном виде.
- Отменено пособие до 3х лет в размере 50 рублей, но введено новое пособие на первого или второго ребенка в возрасте до трех лет для семей со среднедушевым доходом ниже двукратного размера прожиточного минимума
- Срок подачи отчетности по формам 2-НДФЛ и 6-НДФЛ сдвинут с 1 апреля на 2 марта 2020 года.
- Индивидуальные предприниматели больше не подают форму 4-НДФЛ.