Внедрение 1С:Документооборот 8.3
Безусловно, у всех предприятий, будь оно маленькое или большое, найдется история (и не одна), когда важные документы: Договора, Счета-фактуры, Акты выполненных работ и т.п. были потеряны, не возвращены подписанными, и в целом, возможно, в документах царят хаос и неразбериха, в следствии чего, как минимум, периодически бывают огромное количество потраченных нервов, как максимум, большие финансовые риски и потери.
Данные задачи решаются при помощи системы автоматизации документооборота. Внедрения документооборота позволяет навести порядок, систематизировать и автоматизировать работу с корреспонденцией, договорами и организационно-распорядительной документацией, управлять договорной деятельностью, повысить контроль исполнительской дисциплины.
Система автоматизации документооборота, это действительно Система, т.к. помимо поддержки сложных маршрутов движения документов с использованием условий маршрутизации, возможностью автоматического запуска маршрутизации; имеется возможность использования электронной цифровой подписи, встроенный механизм штрихкодирования и распознавания штрих-кодов, встроенная электронная почта. Для наилучшего эффекта внедрение СЭД 1с рекомендуется осуществлять при методологической поддержке сертифицированной компании 1С.
1С:Документооборот 8.3 интегрируется с другими приложениями и типовыми решениями, позволяет вести учет и планирование рабочего времени, проектный учет, вести работы с обращениями граждан и организаций. 1С:Документооборот 8.3 соответствует законодательству, обеспечивает высокий уровень безопасности с возможностью разграничивать права доступа к данным информационной базы согласно должностным обязанностям сотрудников, имеет широкие возможности интеграции: веб-сервисы, RESTful API, HTTP, COM, внешние источники данных, XML, E-mail. FTP, ЭДО, универсальный обмен данными в формате XML,- в т.ч. поэтому эту систему автоматизации документооборота выбрали уже более 7 000 организаций в России, Беларуси, Украине, Казахстане, как на небольших предприятиях от 5-10 рабочих мест, так и в крупных компаниях с более чем 3 000 рабочих мест.