Проанализировав функционал системы, мы выделили отдельные блоки, по которым проводим внедрение информационной системы:
- Учет входящей и исходящей документации;
- Учет внутренних документов: служебные записки, акты, счета на оплату и т.д.
- Учет договорной деятельности: договоры, приложения, соглашения и т.д. (подвид внутренних документов, имеет свои особенности внедрения)
- Учет организационной-информационной деятельности: приказы, распоряжения, и т.д. (подвид внутренних документов, имеет свои особенности внедрения)
- Учет поручений;
- Учет проектов;
- Учет совещаний.
Каждый блок разделен на этапы:
1.Настройка, параметризация (установка ПО, заполнение справочников).
2.Настройка документов, процессов, прав доступа.
3.Обучение, составление инструкций.
4.Опытно-промышленная эксплуатация (запуск системы в работу, шеф-надзор)