Внедрение 1С документооборота

  • Исключите потерю данных на 100 %
  • Повысите исполнительскую дисциплину на 50-70 %
  • Ускорите согласование документов в 5 раз
Возможность удаленного внедрения
Предпроектное обследование
Гарантия работ
на 1 год
Фиксированный
бюджет
Эксперт Руководитель проектов по внедрению электронного документооборота Байгильдина Альбина

Если вы сталкиваетесь с такими проблемами:

Теряются документы (информация), не может быстро найти тот или иной документ;
Потеря заказов из-за долгого согласования договоров, коммерческих предложений, технической документации;
Штрафные санкции из-за несвоевременной подготовки, отправки документов для налоговой, банков, государственных органов, вышестоящей организации;
Претензии, рекламации, обращения от партнеров, вовремя не регистрируются и не передаются на рассмотрение/ исполнение ответственным сотрудникам;
Поручения не выполняются в срок, часто игнорируются;
При увольнении сотрудника теряются документы и файлы, с которыми он работал;
Не знаете на что тратят время ваши сотрудники; не можете проанализировать исполнительскую дисциплину: кто задерживает исполнение? Чьи документы согласуются хуже всего?
Срыв проектов по причине неэффективного управления, участники проекта срывают сроки, не исполняют поручения;
Совещания не эффективны: участники говорят, что не были оповещены, протоколы совещаний не ведутся, задачи не исполняются.

Что вы получите после внедрения:

Входящие, исходящие документы вовремя регистрируются, рассматриваются, утверждаются руководителем;
Внутренние документы оформляются в соответствии с корпоративными стандартами;
Создание, согласование, утверждение договоров и сопроводительных документов автоматизировано, ведется учет передачи оригиналов;
Все поручения автоматизированы, контролируется их выполнение;
Отслеживаются процессы согласования, подписания, исполнения документов;
Есть возможность просмотреть, согласовывать документы через мобильное приложение;
Совещания проходят эффективно, задачи выполняются в срок.

Функциональные возможности
1С:Документооборота

Работа с договорными документами
Управление
документами
Эффективное управление проектами
Функциональный почтовый клиент
Учет и планирование рабочего времени
Проектный учет и контроль исполнения
Инструменты для совместной работы
Интеграция с любыми решениями
Доступ с различных устрйоств
Центр компетенции по документообороту
Центр реальной
автоматизации 1С
Центр компетенции по ERP решениям: в производстве, строительство, торговля

Почему мы?

Работа с договорными документами
Мы гарантируем вам устранение недостатков за наш счет в течение 12 месяцев после завершения работ.
Репутация
Мы работаем на рынке более 16 лет. Нас знают и мы известны. И мы дорожим нашей репутацией.
Специалисты
Каждый наш специалист уже имеет опыт внедрения на крупных предприятиях.
Технологии работы
Мы работаем на конкретный результат. Вы закрываете работы не по времени, не по объему выполненных работ, а по достижению конкретного результата.
Контроль со стороны 1С
Все наши проекты контролирует фирма 1С. Некачественное внедрение ведет к исключению из ряда Центров компетенции.
Профессионализм и опыт
Подтвержден нашими внедрениями и нашими статусами

Истории успеха

Клиенты получают видимый результат сразу после внедрения
КЛИЕНТ
ДорСтроисервис
ПРОЦЕСС/ПРОБЛЕМА
Создание и согласование договоров Много различных шаблонов и реквизитов, которые в них нужно заполнять вручную. Согласование долгое и теряются комментарии. Не ведется учет передачи оригиналов
КАКОЙ ЭФФЕКТ?
Все договоры и приложения создаются по шаблону с помощью авто заполнения. Согласование идет по гибко настроенному шаблону процесса. Можно увидеть, когда передали бумажный оригинал контрагенту и настроить срок возврата для контроля.
ЧТО СДЕЛАЛИ?
Автоматизация создания и учета договоров и сопроводительных документов. Учет передачи документов
КЛИЕНТ
Бурсервис
ПРОЦЕСС/ПРОБЛЕМА
Обработка и ответ на рекламации (жалобы) Долго и не прозрачно происходила обработка обращении клиента, клиент много жаловались:
- не эффективны совещания - нет протоколов - решения не исполняются - постоянно возврат - повторение прошлым темам
КАКОЙ ЭФФЕКТ?
Позволила сократить время на подготовку ответа, ремонт и/или замену оборудования, что привело к повышению лояльности заказчиков.
Уменьшили время и количество совещании
Повысилась исполнительская дисциплина
ЧТО СДЕЛАЛИ?
Автоматизация обработки рекламаций и проведения корректирующих мероприятий
Автоматизирован процесс подготовки и организации совещания и закрепления его результатов
КЛИЕНТ
Битум, г.Салават
ПРОЦЕСС/ПРОБЛЕМА
Приходилось много бегать между кабинетами и зданиями предприятия
КАКОЙ ЭФФЕКТ?
Повысилось скорость решения вопросов
ЧТО СДЕЛАЛИ?
Все документы на согласования приходят сотрудникам в электроном виде. Программ контролируем сама срок их согласования

Наши специалисты

Бахтин Артем Руководитель отдела внедрения
ГК Софт-Сервис
  • Сертифицированый специалист в области управления проектами
  • Сертифицированный менеджер в области предоставления услуг по сопровождению прикладных решений 1С и корпоративных информационных систем
Байгильдина Альбина Эксперт, руководитель проектов по внедрению электронного документооборота, специалист-консультант
  • Сертификаты: Профессионал, Специалист-консультант
  • Опыт внедрения - более 3 лет
  • Проекты: ТК «Энерговектор», ПП «Туймазы Тех Углерод»
Сагитдинова Юлия Специалист-консультант
  • Сертификаты: Профессионал, Специалист-консультант
  • Опыт внедрения- 1,5 года Проекты: ПП «Бурсервис», ТК «Битум»

Вопросы и ответы

КАК ПРОХОДИТ ВНЕДРЕНИЕ СИСТЕМЫ?

Проанализировав функционал системы, мы выделили отдельные блоки, по которым проводим внедрение информационной системы:
- Учет входящей и исходящей документации;
- Учет внутренних документов: служебные записки, акты, счета на оплату и т.д.
- Учет договорной деятельности: договоры, приложения, соглашения и т.д. (подвид внутренних документов, имеет свои особенности внедрения)
- Учет организационной-информационной деятельности: приказы, распоряжения, и т.д. (подвид внутренних документов, имеет свои особенности внедрения)
- Учет поручений;
- Учет проектов;
- Учет совещаний.

Каждый блок разделен на этапы:
1.Настройка, параметризация (установка ПО, заполнение справочников).
2.Настройка документов, процессов, прав доступа.
3.Обучение, составление инструкций.
4.Опытно-промышленная эксплуатация (запуск системы в работу, шеф-надзор)

С ЧЕГО СЛЕДУЕТ НАЧАТЬ ВНЕДРЕНИЕ?

Мы рекомендуем начать внедрение 1С: Документооборота с полного обследования особенностей учета и движения документов в вашей компании. Обследование позволит определить "узкие места" в делопроизводстве и документообороте компаний,
выработать правила подготовки документов и схему движения документов, определить исполнителей и т.д.
По результатам обследования вы получаете отчет об обследовании с описанием автоматизируемых бизнес-процессов, оптимальные сроки внедрения и обоснованный бюджет.

КАКИЕ СРОКИ ВНЕДРЕНИЯ?

Сроки внедрения зависят от количества выбранных блоков и количества автоматизируемых документов, в среднем 1 месяц на один блок

КАК ПРОВОДИТСЯ ОБУЧЕНИЕ?

Обучение сотрудников заказчика проводится группами или индивидуально в зависимости от исполняемых обязанностей. Современные платформы видеосвязи позволяют проводить дистанционные обучения, сохранять записи конференций.

ЧТО ТАКОЕ ШЕФ-НАДЗОР?

Шеф-надзор – работы по сопровождению системы после запуска (контроль работы пользователей, консультирование, выявление и исправление замечаний). В рамках внедрения предусмотрено ограниченное время сопровождения (1-2 недели), далее Вы можете заключить с нами договор на сопровождения системы.

Рекомендации и отзывы

Тетерина Ирина
Главный бухгалтер компании Уфанет
Привалов Михаил
Руководитель проектов 1С УАПО Технодинамика

О нас

Мы работаем в области информационных технологии и систем управления бизнесом. Мы помогаем предприятиям выстраивать и развивать их бизнес. Мы находим и внедряем решения, обеспечиваем и сопровождаем. Мы стремимся стать главным центром профессиональной поддержки и развития бизнеса нашего региона

Мы в цифрах

17 Лет опыта работы
2144 Постоянных клиентов
1022 Реализованных проектов
80 Специалистов

Всё еще сомневатесь что вам нужен Электроннный документооборот?

Электроннный документооборот позволяет не откладывать подписание документов, ведь это делается в пару кликов.

Сертификаты